Trascrizione atti di stato civile formati all’estero per i cittadini italiani o stranieri

Denominazione procedimento

Trascrizione atti di stato civile formati all’estero per i cittadini italiani o stranieri.

Descrizione del procedimento

Per i cittadini italiani:

Il cittadino italiano anche solo temporaneamente all'estero ha l'onere di comunicare al Consolato italiano competente gli eventi di stato civile avvenuti in territorio straniero che lo riguardano. Il Consolato provvederà a trasmettere gli atti di stato civile al Comune italiano di residenza o di iscrizione AIRE per la trascrizione sui registri di Stato Civile. La richiesta di trascrizione può anche essere presentata da chiunque ne abbia interesse presentando apposita domanda all'Ufficio di Stato Civile che verificherà la sussistenza delle condizioni previste per legge.

Gli atti di stato civile formati all'estero che possono essere trascritti sono i seguenti:

  • Atti di nascita
  • Atti di matrimonio
  • Unioni civili
  • Divorzi
  • Atti di morte

Gli atti di stato civile formati all'estero non possono essere trascritti se contrari all'ordine pubblico.

Per i cittadini stranieri:

I cittadini stranieri residenti in Italia possono richiedere la trascrizione di atti di stato civile che li riguardano, purché tradotti in italiano e legalizzati a meno che non siano stati rilasciati da Stati in cui vigono accordi internazionali che prevedono l'esenzione da tale formalità.

Tutti gli atti provenienti dall'estero devono essere in regola con la normativa sulle legalizzazioni e Apostille.

Normativa di riferimento: L.218 /1995 art. 64 e seguenti; D.P.R 396/2000

Ufficio del procedimento

  • Area Servizi Alla Cittadinanza E Alla Persona
  • Servizio Sportello Per I Cittadini E Servizi Delegati Dallo Stato
  • U.o. Sportello Polifunzionale
  • Ufficio Di Stato Civile
Indirizzo
Viale Enrico Berlinguer 30, 48124 - Ravenna (RA)

Requisiti del soggetto che presenta la domanda

Cittadino/a interessato/a maggiorenne o dall’esercente la potestà in caso di minore con interesse giuridicamente rilevante

Modalità di presentazione della domanda e richiesta di informazioni

Rivolgersi all’Ufficio di Stato Civile Viale Enrico Berlinguer,30- 48124 Ravenna tel. 0544/482229/485509/482274/485506 dal lunedì al venerdì dalle 11.00 alle 13.00, il sabato dalle 11.00 alle 12.30 oppure via mail statocivile@comune.ravenna.it o tramite PEC demografici.comune.ravenna@legalmail.it

Modulistica disponibile  on line

Documentazione da allegare alla domanda

L’atto di cui si chiede la trascrizione deve essere:

in originale: l’atto in lingua straniera deve essere corredato di traduzione ufficiale in lingua italiana e di legalizzazione ( specifica dichiarazione che attesta l’autenticità del documento) apposta dall’autorità consolare o diplomatica italiana presente sul territorio estero oppure di “Apostille” nei paesi che aderiscono alla Convenzione dell’Aja del 05/10/1961, se lo Stato che ha formato l’atto non aderisce a specifici accordi internazionali che ne prevedono l’esenzione;

– redatto su modello plurilingue:
per i paesi che aderiscono alla convenzione di Vienna dell’ 8 settembre 1976.

Costi e modalità di pagamento

Solo per la richiesta di trascrizione dell’atto di matrimonio, divorzio e unione civile una  marca da bollo da € 16.00 da apporre sull’istanza

Tempi di conclusione

30 gg

Servizio on-line

Non rientra nella tipologia

Responsabile del procedimento

Francesco Bernabini tel. 0544/485509 e-mail: fbernabini@comune.ravenna.it

U.O. Responsabile dell'Istruttoria

U.o. Sportello Polifunzionale

Ufficio competente all’adozione del provvedimento finale

Ufficio Di Stato Civile

Provvedimento sostituito da dichiarazione dell'interessato o silenzio assenso

Non rientra nella tipologia

Tipologia di atto

Non rientra nella tipologia

Strumenti di tutela amministrativa e/o giurisdizionale

Ricorso al Giudice Ordinario

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Stefano Savini tel. 0544/482374 stefanosavini@comune.ravenna.it

Uffici/Servizi/Enti esterni coinvolti nel procedimento

Consolato, Ambasciata, Comuni di nascita, residenza, di trascrizione di matrimonio

Tempi medi di conclusione del procedimento

15gg da altri comuni, 45 gg dall’estero

Data di aggiornamento

08-01-2025

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