Ai sensi dell’articolo 11 del Regolamento Europeo 679/2016 (d’ora innanzi GDPR o Regolamento), il Titolare del trattamento informa i partecipanti in merito alle modalità di raccolta ed elaborazione dei dati oggetto del questionario proposto.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI E DATI DI CONTATTO
Il Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Ravenna, con sede in Piazza del Popolo 1- 48121 Ravenna, nella persona del Sindaco, contattabile all’indirizzo mail comune.ravenna@legalmail.it.
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO O DATA PROTECTION OFFICER) E DATI DI CONTATTO
Il DPO (Responsabile per la protezione dei dati) è individuato nella figura di Lepida S.p.a., contattabile all’indirizzo mail dpo-team@lepida.it
MODALITÀ, FINALITÁ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati sono raccolti attraverso il questionario somministrato tramite la piattaforma LimeSurvey, in forma anonima, ossia in modo da non consentire l’identificazione del soggetto che li conferisce. La piattaforma LimeSurvey, infatti, non prevede autenticazione per i partecipanti all’indagine, non ha collegamenti con piattaforme social media (ad es. facebook), offre un ambiente neutro con archiviazione dei dati entro i confini dello Spazio Economico Europeo.
I dati raccolti saranno conservati, presso il Comune di Ravenna, per il periodo necessario alla loro elaborazione, anche in forma aggregata, per poi essere immediatamente cancellati in modo permanente. I dati in forma aggregata saranno conservati per un periodo superiore alla durata del Progetto, erogati in open data e utilizzati nell’ambito del Progetto DARE.
La finalità dell’indagine è quella di creare un set di indicatori sulla qualità della vita nel quartiere Darsena che saranno accessibili on-line e saranno strumento utile per il monitoraggio della qualità della vita tramite la ripetizione periodica dell’indagine (una volta all’anno) e l’allargamento di questa esperienza a tutto il Comune di Ravenna. Tale finalità si colloca nell’ambito del Progetto “Indagine sulla qualità della vita (QOL-Quality of Life) che si articola in una serie di sotto-obiettivi quali: (i)individuare gli indicatori sulla Qualità della vita; (ii)innalzare la qualità della vita per i cittadini tramite lo strumento di valutazione della QoL ; (iii)individuare percorsi di miglioramento concretamente percorribili; (iv)“misurare” il benessere dei territori allo scopo di orientare al meglio i processi decisionali; (v)attivare un nuovo rapporto con i cittadini per lo scambio di dati e la collaborazione; (vi)attivare l’utilizzo dei dati quale risorsa inespressa della Pubblica Amministrazione. Il Progetto “Indagine sulla qualità della vita (QOL-Quality of Life), a sua volta, si inserisce nell’ambito del più ampio Progetto DARE UIA “Digital environment for collaborative Alliances to Regenerate urban Ecosystems in middle-sized cities”- www.darsenaravenna.it. Il Comune di Ravenna, in coerenza con le proprie linee di mandato, attraverso il Progetto DARE persegue l’obiettivo di riqualificazione del quartiere Darsena, per renderlo un ecosistema urbano innovativo, salubre, sicuro e digitale, facilmente percepibile da cittadini, investitori e visitatori. Il trattamento di dati personali è necessario per adempiere a tali funzioni istituzionali del Comune di Ravenna di cui all’art. 55 della Legge Regionale 30 luglio 2015, n. 13, al Regolamento sulla collaborazione tra cittadini e amministrazione per la cura e la rigenerazione dei beni comuni urbani emanato con delibera n. 108327/75 del 16 luglio 2015, nonché ai sensi della Deliberazione del Consiglio Comunale di Ravenna n. 2019/176 e della Deliberazione della Giunta Comunale di Ravenna 2020/453. Pertanto, la base giuridica del trattamento è ravvisabile nell’art. 6, co.1, lett. e) del Regolamento.
L’indagine sarà condotta dall’U.O. Organizzazione, Qualità e Formazione del Servizio Risorse Umane e Qualità del Comune di Ravenna. Il progetto sarà condiviso e validato dal gruppo di lavoro che all’interno del Progetto DARE si occupa dei dati degli Indicatori della qualità della vita (QoL – Quality of Live), composto da personale del Comune di Ravenna assegnato alla U.O. SITI e Ufficio SIT e dallo staff di Studiomapp, partner del Comune di Ravenna per il Progetto DARE.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
I soggetti che hanno compilato il questionario possono esercitare i diritti di cui agli artt. 15 – 18 del Regolamento. L’esercizio di questi diritti è condizionato all’identificabilità dell’interessato. Pertanto, preliminarmente al Titolare dovranno essere fornite tutte le informazioni necessarie all’identificazione del soggetto interessato e all’individuazione dei suoi dati conferiti originariamente in forma anonima.
In particolare, all’interessato è garantito l’esercizio dei seguenti diritti:
- diritto di accesso: ai sensi dell’articolo 15 del Regolamento, che prevede il diritto dell’Interessato di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai suoi dati personali, una copia degli stessi e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento; b) categorie di dati personali trattati; c) destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati; d) periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati; e) diritti dell’Interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento); f) diritto di proporre un reclamo; g) diritto di ricevere informazioni sulla origine dei suoi dati personali, qualora essi non siano stati raccolti presso l’Interessato; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione ove venisse effettuata;
- diritto di rettifica: ai sensi dell’articolo 16 del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti;
- diritto alla cancellazione (c.d. diritto all’oblio): ai sensi dell’articolo 17 del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano quando: a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’Interessato ha revocato il consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’Interessato si è opposto con successo al trattamento dei dati personali; d) i dati sono stati trattati illecitamente; e) i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, del Regolamento. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- diritto di limitazione di trattamento: ai sensi dell’articolo 18 del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’Interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato;